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Legislación › Circular 1/2004, de 17 de marzo, de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo de las sociedades anónimas cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociación en mercados secundarios oficiales de valores, y otros instrumentos de información de las sociedades anónimas cotizadas.

ANEXO III

ANEXO III

Información a incluir por las sociedades anónimas cotizadas en su pagina web

OBSERVACIONES:

MOMENTO DE INCORPORACIÓN: Indica el plazo a partir del cual la sociedad debe incorporar o actualizar su página web con la información descrita en cada uno de los epígrafes.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, la primera información a incluir por parte de cada sociedad cotizada en cada uno de los epígrafes reseñados a continuación, será la vigente a la fecha en la que resulte obligatoria para la entidad la existencia de una página web con el contenido mínimo desarrollado en el presente anexo.

PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO: Plazo en que se mantendrá la información disponible en la página web.

Dicha página deberá incorporar para cada epígrafe la información referida a períodos anteriores, según se indica en la tabla que figura a continuación, en la medida en que tal información fuese exigible en su condición de sociedad cotizada.

Asimismo, cuando la información contenida en las páginas web de las sociedades cotizadas haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos cuya inscripción en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que ésta aún no se haya producido deberá indicarse de forma expresa que tal información «está pendiente de inscripción en el Registro Mercantil».

Epígrafe

Momento de incorporación

Permanencia y mantenimiento

INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LA SOCIEDAD

1. Cauces de comunicación con la sociedad:

 

 

Se indicarán las direcciones de correo postal, electrónico y en su caso, el teléfono específico de relación con inversores o cualquier otro medio de comunicación existente entre la sociedad y sus accionistas.

Desde la obligatoriedad de existencia de la página web corporativa

Siempre

2. La Acción y su Capital Social:

Se informará del capital actual, del número de acciones en que se encuentra dividido y, en su caso, de la distribución por clases de acciones en función de los derechos políticos y económicos específicos que conlleven.

Asimismo, se incluirá un cuadro esquemático con la evolución del capital social.

Se indicarán las Bolsas de Valores donde cotizan, y, en su caso, el segmento de negociación al que pertenece

Desde que se acuerde la modificación estatutaria correspondiente

Siempre actualizado al ejercicio en curso. Histórico de al menos el último ejercicio cerrado

3. Agenda del Inversor:

 

 

En este apartado se indicarán fechas relevantes para el accionista: publicación de resultados, juntas generales y pago de próximos dividendos, así como de cualquier otro acontecimientos relevante para el inversor.

Desde su difusión como Hecho Relevante, o, en su caso, cuando sean fechas firmes.

Siempre actualizado incluyendo información del ejercicio en curso

4. Dividendos:

 

 

Se incluirá el calendario de abono de dividendos, con el siguiente desglose: fecha de abono, fecha ex-dividendo, importe bruto y neto, tipo y concepto del mismo.

Desde la difusión del Hecho Relevante

Siempre actualizado Histórico de al menos el último ejercicio cerrado

5. Emisiones:

Desde el registro oficial del folleto en la CNMV

5.a Durante el periodo de colocación.

5.b Durante la vigencia de la emisión.

En cualquier caso, estará disponible el folleto continuado o completo en vigor inscrito en la CNMV

Se mostrarán:

5.a Para las emisiones y ofertas públicas de venta o suscripción de valores de renta variable y/o de valores convertibles en acciones, se posibilitará el acceso al contenido íntegro del folleto de emisión y al tríptico resumen de todas las emisiones u ofertas en periodo de colocación.

5.b Para el resto de emisiones vigentes o en periodo de colocación, será suficiente su detalle clasificadas por tipo de producto.

6. Ofertas Públicas de Adquisición de Valores (OPAs):

6.a Desde la difusión del Hecho Relevante por la CNMV.

6.b Desde la publicación del primer anuncio de la oferta.

6.c y 6.d Desde la difusión del Hecho Relevante correspondiente

Al menos un año desde la publicación del resultado de la OPA, o en el caso de una OPA de exclusión, hasta que ésta se produzca de forma efectiva

Tanto la sociedad afectada como la oferente, en caso de que esta última también sea cotizada, tendrán disponibles en sus páginas web la información descrita en el presente epígrafe.

6.a Hecho relevante de la solicitud de autorización de la OPA.

6.b Folleto y anuncio de la operación autorizada.

6.c Informe de los administradores de la sociedad afectada.

6.d Resultado de la operación.

7. Estatutos:

Desde su comunicación a la CNMV o desde la adopción del acuerdo

Estatutos vigentes y modificaciones realizadas en los últimos doce meses

Estarán disponibles los estatutos vigentes de la sociedad.

En el caso de modificaciones estatutarias, se incluirán los textos de los nuevos artículos aprobados en la Junta General hasta su inscripción en el Registro Mercantil. Una vez inscritos se incluirán los estatutos refundidos.

8. Hechos relevantes:

Inmediatamente después de su difusión al mercado por le CNMV

Acceso directo a los Hechos Relevantes del ejercicio en curso y al menos Histórico del último ejercicio cerrado.

Mención expresa de que los Hechos Relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV

Se recogerán sus textos íntegros junto con la declaración expresa por parte de la sociedad garantizando que se corresponden exactamente con los remitidos a la CNMV, bien por la propia sociedad o por terceros, y difundidos por aquella.

Mención expresa de que los Hechos Relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV.

9. Participaciones significativas y Autocartera:

Desde su incorporación a los registros oficiales de la CNMV

Siempre actualizados

La web corporativa incorporará información a un nivel de detalle corno mínimo equivalente al recogido en idéntico epígrafe en la web de la CNMV.

INFORMACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA

10. Información Pública Periódica (IPP):

Desde la difusión del Hecho Relevante

Las correspondientes al ejercicio en curso, y al menos el último ejercicio cerrado.

Incluirán la Información Pública Periódica de remisión obligatoria a la CNMV de acuerdo con la normativa vigente.

11. Informe de Auditoría, Cuentas anuales auditadas, Informe de Gestión y Memoria Anual. Textos íntegros.

Desde su comunicación a la CNMV

Las correspondientes al ejercicio en curso, y al menos los dos últimos ejercicios cerrados

12. Información remitida, con el carácter de pública, a otros organismos reguladores en el supuesto de que sea distinta de la elaborada bajo preceptos españoles.

Desde su comunicación a dichos organismos

La correspondiente al ejercicio en curso, y al menos el último ejercicio cerrado

13. Rating:

Si existe el rating su incorporación es obligatoria desde el otorgamiento de la calificación por parte de la entidad calificadora

Siempre el rating en vigor Histórico de al menos el ejercicio en curso y el último cerrado

Si la sociedad ha solicitado de una entidad calificadora, una evaluación de su riesgo o del de cualquiera de sus emisiones de valores. Se señalará la denominación completa de dicha entidad, el/los grado/s otorgado/s, su significado y la fecha de evaluación.

Se incluirá la advertencia que las calificaciones pueden ser revisadas, suspendidas o retiradas por la entidad calificadora en cualquier momento.

GOBIERNO CORPORATIVO

14. Reglamento de la Junta General de Accionistas:

Desde la comunicación a la CNMV

Siempre actualizado

Texto íntegro.

15. Junta General de Accionistas:

Desde la obligatoriedad de la existencia de página web corporativa

Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebración

Se detallarán los cauces de comunicación sociedad y los accionistas, y, pertinentes para el ejercicio del en existentes entre la particular, las explicaciones derecho de información del accionista, indicando las direcciones de correo postal y electrónico a las que puedan dirigirse los accionistas.

16. Convocatoria y orden del día de la Junta:

Desde la difusión del Hecho Relevante

Información correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior

Texto íntegro de estos documentos.

17. Textos completos de las propuestas de acuerdos a tomar y de la documentación disponible para el accionista con anterioridad a la Junta:

Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta

Información de los textos correspondientes a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior

En su caso, informes de administradores, auditores, expertos independientes, etc, así como cualquier información relevante que puedan precisar los accionistas para emitir su voto.

18. Delegaciones de voto:

Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta

Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebración

Se indicarán los medios y procedimientos para conferir la representación en la Junta General.

19. Voto a distancia en las Juntas Generales:

Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta

Los establecidos para cada Junta desde la convocatoria hasta su celebración

Se indicarán, en su caso, los medios y procedimientos para el ejercicio del voto a distancia, de acuerdo con las normas que desarrollen este sistema, incluidos en su caso, los formularios para acreditarla asistencia y el ejercicio del voto por medios telemáticos.

20. Información sobre el desarrollo de las Juntas Generales:

Desde la difusión del Hecho Relevante que comunique la celebración de la Junta General y los acuerdos adoptados

Información correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior

Se informará sobre el desarrollo de las Juntas celebradas, y en particular, sobre la composición de la Junta General en el momento de su constitución, acuerdos adoptados con expresión del número de votos emitidos y el sentido de los mismos en cada una de las propuestas incluidas en el orden del día.

21. Pactos parasociales:

Desde la difusión del Hecho Relevante

Siempre actualizados

Se incluirá el texto integro del pacto comunicado como Hecho Relevante, en aplicación de la normativa vigente.

22. Consejo de Administración:

Desde la aceptación del cargo

Siempre actualizado

Identificación de sus componentes, sus cargos en el Consejo, su condición y sus eventuales relaciones con accionistas significativos de la sociedad.

23. Reglamento del Consejo:

Desde su comunicación a la CNMV

Siempre actualizado

Texto íntegro.

24. Informe anual de gobierno corporativo:

Desde la difusión del Hecho Relevante correspondiente

Al menos el último ejercicio cerrado

Texto íntegro.

25. Comisiones del Consejo:

Desde la constitución de la Comisión y/o modificación de cualquiera de los aspectos enumerados como información obligatoria

Siempre actualizado

Se informará de la Comisión de Auditoria indicando sus miembros, condición de los mismos y reglamento; y en su caso, del resto de las Comisiones del Consejo existentes.

26. Reglamento Interno de Conducta.

Desde su aprobación por el órgano competente

Siempre actualizado

Texto íntegro.

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