Legislación › Circular 1/2004, de 17 de marzo, de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo de las sociedades anónimas cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociación en mercados secundarios oficiales de valores, y otros instrumentos de información de las sociedades anónimas cotizadas.
ANEXO III
ANEXO III
Información a incluir por las sociedades anónimas cotizadas en su pagina web
OBSERVACIONES:
MOMENTO DE INCORPORACIÓN: Indica el plazo a partir del cual la sociedad debe incorporar o actualizar su página web con la información descrita en cada uno de los epígrafes.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, la primera información a incluir por parte de cada sociedad cotizada en cada uno de los epígrafes reseñados a continuación, será la vigente a la fecha en la que resulte obligatoria para la entidad la existencia de una página web con el contenido mínimo desarrollado en el presente anexo.
PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO: Plazo en que se mantendrá la información disponible en la página web.
Dicha página deberá incorporar para cada epígrafe la información referida a períodos anteriores, según se indica en la tabla que figura a continuación, en la medida en que tal información fuese exigible en su condición de sociedad cotizada.
Asimismo, cuando la información contenida en las páginas web de las sociedades cotizadas haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos cuya inscripción en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que ésta aún no se haya producido deberá indicarse de forma expresa que tal información «está pendiente de inscripción en el Registro Mercantil».
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Epígrafe |
Momento de incorporación |
Permanencia y mantenimiento |
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INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LA SOCIEDAD |
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1. Cauces de comunicación con la sociedad: |
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Se indicarán las direcciones de correo postal, electrónico y en su caso, el teléfono específico de relación con inversores o cualquier otro medio de comunicación existente entre la sociedad y sus accionistas. |
Desde la obligatoriedad de existencia de la página web corporativa |
Siempre |
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2. La Acción y su Capital Social: Se informará del capital actual, del número de acciones en que se encuentra dividido y, en su caso, de la distribución por clases de acciones en función de los derechos políticos y económicos específicos que conlleven. Asimismo, se incluirá un cuadro esquemático con la evolución del capital social. Se indicarán las Bolsas de Valores donde cotizan, y, en su caso, el segmento de negociación al que pertenece |
Desde que se acuerde la modificación estatutaria correspondiente |
Siempre actualizado al ejercicio en curso. Histórico de al menos el último ejercicio cerrado |
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3. Agenda del Inversor: |
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En este apartado se indicarán fechas relevantes para el accionista: publicación de resultados, juntas generales y pago de próximos dividendos, así como de cualquier otro acontecimientos relevante para el inversor. |
Desde su difusión como Hecho Relevante, o, en su caso, cuando sean fechas firmes. |
Siempre actualizado incluyendo información del ejercicio en curso |
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4. Dividendos: |
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Se incluirá el calendario de abono de dividendos, con el siguiente desglose: fecha de abono, fecha ex-dividendo, importe bruto y neto, tipo y concepto del mismo. |
Desde la difusión del Hecho Relevante |
Siempre actualizado Histórico de al menos el último ejercicio cerrado |
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5. Emisiones: |
Desde el registro oficial del folleto en la CNMV |
5.a Durante el periodo de colocación. 5.b Durante la vigencia de la emisión. En cualquier caso, estará disponible el folleto continuado o completo en vigor inscrito en la CNMV |
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Se mostrarán: |
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5.a Para las emisiones y ofertas públicas de venta o suscripción de valores de renta variable y/o de valores convertibles en acciones, se posibilitará el acceso al contenido íntegro del folleto de emisión y al tríptico resumen de todas las emisiones u ofertas en periodo de colocación. |
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5.b Para el resto de emisiones vigentes o en periodo de colocación, será suficiente su detalle clasificadas por tipo de producto. |
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6. Ofertas Públicas de Adquisición de Valores (OPAs): |
6.a Desde la difusión del Hecho Relevante por la CNMV. 6.b Desde la publicación del primer anuncio de la oferta. 6.c y 6.d Desde la difusión del Hecho Relevante correspondiente |
Al menos un año desde la publicación del resultado de la OPA, o en el caso de una OPA de exclusión, hasta que ésta se produzca de forma efectiva |
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Tanto la sociedad afectada como la oferente, en caso de que esta última también sea cotizada, tendrán disponibles en sus páginas web la información descrita en el presente epígrafe. |
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6.a Hecho relevante de la solicitud de autorización de la OPA. |
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6.b Folleto y anuncio de la operación autorizada. |
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6.c Informe de los administradores de la sociedad afectada. |
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6.d Resultado de la operación. |
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7. Estatutos: |
Desde su comunicación a la CNMV o desde la adopción del acuerdo |
Estatutos vigentes y modificaciones realizadas en los últimos doce meses |
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Estarán disponibles los estatutos vigentes de la sociedad. |
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En el caso de modificaciones estatutarias, se incluirán los textos de los nuevos artículos aprobados en la Junta General hasta su inscripción en el Registro Mercantil. Una vez inscritos se incluirán los estatutos refundidos. |
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8. Hechos relevantes: |
Inmediatamente después de su difusión al mercado por le CNMV |
Acceso directo a los Hechos Relevantes del ejercicio en curso y al menos Histórico del último ejercicio cerrado. Mención expresa de que los Hechos Relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV |
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Se recogerán sus textos íntegros junto con la declaración expresa por parte de la sociedad garantizando que se corresponden exactamente con los remitidos a la CNMV, bien por la propia sociedad o por terceros, y difundidos por aquella. |
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Mención expresa de que los Hechos Relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV. |
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9. Participaciones significativas y Autocartera: |
Desde su incorporación a los registros oficiales de la CNMV |
Siempre actualizados |
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La web corporativa incorporará información a un nivel de detalle corno mínimo equivalente al recogido en idéntico epígrafe en la web de la CNMV. |
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INFORMACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA |
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10. Información Pública Periódica (IPP): |
Desde la difusión del Hecho Relevante |
Las correspondientes al ejercicio en curso, y al menos el último ejercicio cerrado. |
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Incluirán la Información Pública Periódica de remisión obligatoria a la CNMV de acuerdo con la normativa vigente. |
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11. Informe de Auditoría, Cuentas anuales auditadas, Informe de Gestión y Memoria Anual. Textos íntegros. |
Desde su comunicación a la CNMV |
Las correspondientes al ejercicio en curso, y al menos los dos últimos ejercicios cerrados |
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12. Información remitida, con el carácter de pública, a otros organismos reguladores en el supuesto de que sea distinta de la elaborada bajo preceptos españoles. |
Desde su comunicación a dichos organismos |
La correspondiente al ejercicio en curso, y al menos el último ejercicio cerrado |
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13. Rating: |
Si existe el rating su incorporación es obligatoria desde el otorgamiento de la calificación por parte de la entidad calificadora |
Siempre el rating en vigor Histórico de al menos el ejercicio en curso y el último cerrado |
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Si la sociedad ha solicitado de una entidad calificadora, una evaluación de su riesgo o del de cualquiera de sus emisiones de valores. Se señalará la denominación completa de dicha entidad, el/los grado/s otorgado/s, su significado y la fecha de evaluación. Se incluirá la advertencia que las calificaciones pueden ser revisadas, suspendidas o retiradas por la entidad calificadora en cualquier momento. |
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GOBIERNO CORPORATIVO |
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14. Reglamento de la Junta General de Accionistas: |
Desde la comunicación a la CNMV |
Siempre actualizado |
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Texto íntegro. |
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15. Junta General de Accionistas: |
Desde la obligatoriedad de la existencia de página web corporativa |
Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebración |
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Se detallarán los cauces de comunicación sociedad y los accionistas, y, pertinentes para el ejercicio del en existentes entre la particular, las explicaciones derecho de información del accionista, indicando las direcciones de correo postal y electrónico a las que puedan dirigirse los accionistas. |
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16. Convocatoria y orden del día de la Junta: |
Desde la difusión del Hecho Relevante |
Información correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior |
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Texto íntegro de estos documentos. |
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17. Textos completos de las propuestas de acuerdos a tomar y de la documentación disponible para el accionista con anterioridad a la Junta: |
Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta |
Información de los textos correspondientes a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior |
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En su caso, informes de administradores, auditores, expertos independientes, etc, así como cualquier información relevante que puedan precisar los accionistas para emitir su voto. |
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18. Delegaciones de voto: |
Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta |
Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebración |
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Se indicarán los medios y procedimientos para conferir la representación en la Junta General. |
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19. Voto a distancia en las Juntas Generales: |
Desde la difusión del Hecho Relevante de la convocatoria de la Junta |
Los establecidos para cada Junta desde la convocatoria hasta su celebración |
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Se indicarán, en su caso, los medios y procedimientos para el ejercicio del voto a distancia, de acuerdo con las normas que desarrollen este sistema, incluidos en su caso, los formularios para acreditarla asistencia y el ejercicio del voto por medios telemáticos. |
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20. Información sobre el desarrollo de las Juntas Generales: |
Desde la difusión del Hecho Relevante que comunique la celebración de la Junta General y los acuerdos adoptados |
Información correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior |
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Se informará sobre el desarrollo de las Juntas celebradas, y en particular, sobre la composición de la Junta General en el momento de su constitución, acuerdos adoptados con expresión del número de votos emitidos y el sentido de los mismos en cada una de las propuestas incluidas en el orden del día. |
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21. Pactos parasociales: |
Desde la difusión del Hecho Relevante |
Siempre actualizados |
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Se incluirá el texto integro del pacto comunicado como Hecho Relevante, en aplicación de la normativa vigente. |
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22. Consejo de Administración: |
Desde la aceptación del cargo |
Siempre actualizado |
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Identificación de sus componentes, sus cargos en el Consejo, su condición y sus eventuales relaciones con accionistas significativos de la sociedad. |
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23. Reglamento del Consejo: |
Desde su comunicación a la CNMV |
Siempre actualizado |
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Texto íntegro. |
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24. Informe anual de gobierno corporativo: |
Desde la difusión del Hecho Relevante correspondiente |
Al menos el último ejercicio cerrado |
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Texto íntegro. |
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25. Comisiones del Consejo: |
Desde la constitución de la Comisión y/o modificación de cualquiera de los aspectos enumerados como información obligatoria |
Siempre actualizado |
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Se informará de la Comisión de Auditoria indicando sus miembros, condición de los mismos y reglamento; y en su caso, del resto de las Comisiones del Consejo existentes. |
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26. Reglamento Interno de Conducta. |
Desde su aprobación por el órgano competente |
Siempre actualizado |
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Texto íntegro. |
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