ANEJO II

ANEJO II
Ficheros de carácter interno u operativo
Fichero
Cambios de moneda extranjera (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Desarrollo y control de las operaciones de cambio de moneda extranjera, compraventa de billetes, compra de cheques y canje de pesetas por euros.
Gestión administrativa y contable de las existencias y operaciones de compraventa de moneda extranjera.
Comunicación de operaciones incluidas en el ámbito de aplicación de la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
Personas físicas afectadas:
Quienes efectúen cambio de moneda extranjera en el Banco de España.
Persona física titular de operaciones declaradas según normativa sobre prevención de blanqueo de capitales.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado.
Se recogen mediante declaraciones, encuestas, entrevistas o formularios.
El soporte utilizado para su obtención es papel.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF/Tarjeta de residente/Pasaporte.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Número de registro personal.
Nacionalidad.
Indicador de residencia (S/N).
Datos bancarios.
Se aplica comisión (S/N).
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Emisión y Caja.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los cambios de moneda extranjera.
Fichero
Determinadas operaciones de efectivo
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Desarrollo y control de determinadas cuentas contables y otras circunstancias registrables, relacionadas con billetes y monedas.
Gestión administrativa y contable de depósitos en efectivo, desde su constitución a su cancelación de las siguientes clases de depósitos:
Peritos terceros (Ley General Tributaria, art. 52).
Anulación de acciones (Ley de Sociedades Anónimas, art. 59).
Sobrantes de efectivo a disposición de persona que acredite su derecho.
Envío a peritación de billetes mutilados, deteriorados, manipulados o falsos y abono de su importe, si procede.
Gestión de diferencias en el recuento de billetes ingresados masivamente por entidades de crédito.
Anotación de sobras y faltas detectadas en arqueos, a efectos de control de los depósitos de sobrantes y disposiciones de anticipos y liquidación de la nómina de quebranto.
Control y seguimiento de los billetes y monedas recibidos por correo para su canje.
Comunicación de operaciones incluidas en el ámbito de aplicación de la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
Personas físicas afectadas:
Depositantes y, en su caso, peritos para cuya labor se efectúan los depósitos.
Presentadores de billetes a reconocimiento y falsos.
Empleados del Banco de España relacionados con el recuento y clasificación de billetes y monedas.
Presentadores por correspondencia de billetes y monedas de pesetas para su canje.
Persona física titular de operaciones declaradas según normativa sobre prevención de blanqueo de capitales.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de entidades privadas, del propio interesado o de su representante legal y de las Administraciones Públicas con competencias tributarias.
Se recogen mediante declaraciones, encuestas, entrevistas, formularios o cartas de solicitud de canje de los interesados.
El soporte utilizado para su obtención es papel o transmisión electrónica, por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF/tarjeta de residente/pasaporte.
Nombre y apellidos.
Nacionalidad.
Dirección postal.
Teléfono.
Número de registro personal.
Datos bancarios.
Referencias a la operación registrada o vínculo del afectado con la sucursal.
Firma.
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Emisión y Caja.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
Fichero
Operaciones de cuentas corrientes y depósito de valores (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión de las operaciones de cuentas corrientes y de valores.
Personas físicas afectadas: Titulares y apoderados de cuentas en el Banco de España, así como ordenantes y beneficiarios de operaciones.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de entidades privadas, Administraciones Públicas o de su representante legal.
Se recogen mediante declaraciones o formularios y transmisión electrónica de datos.
El soporte utilizado para la obtención es: soporte papel, soporte magnético/informático y transmisión electrónica por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección Postal y Fiscal.
Firma.
Firma digitalizada.
Condición de residente en España.
Datos bancarios.
Datos de operaciones de cuentas corrientes y transferencias.
Cesiones de datos de carácter personal: Las cesiones, actuales o previstas, tienen los siguientes destinatarios:
Entidades de crédito.
Administraciones Públicas con competencias tributarias.
Entidades financieras internacionales mediante transferencias dinerarias.
Ministerio de Economía y Hacienda.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Sistemas de Pago.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a las operaciones de cuentas corrientes y depósito de valores.
Fichero
Operaciones exteriores (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Tramitación de órdenes de cobro y pago en divisas.
Personas físicas afectadas: Beneficiarios de transferencias ordenadas por Bancos, Organismos internacionales, Administraciones públicas y empleados del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de Administraciones públicas, del propio interesado o de su representante legal y de otras personas distintas del interesado o de su representante.
Se recogen mediante declaraciones o formularios. El soporte utilizado para su obtención es: soporte papel, soporte magnético/informático y transmisión electrónica por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Datos bancarios.
Transacciones financieras.
Cesiones de datos de carácter personal: Las cesiones, actuales o previstas, tienen como destinatarias a las entidades de crédito nacionales o extranjeras a las que se dirige la transferencia.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: Entidades de crédito extranjeras.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Sistemas de Pago.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a las operaciones exteriores.
Fichero
Proveedores y clientes de bienes y servicios no financieros (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Pagos a proveedores e ingresos de clientes.
Control de gastos e inversiones.
Tratamientos necesarios para cumplir las obligaciones tributarias del IVA e IGIC y declaración anual de operaciones con terceros.
Personas físicas afectadas: Proveedores y clientes de bienes y servicios no financieros.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos proceden:
Del propio interesado o de su representante legal.
De autoridades judiciales y tributarias.
De fuentes accesibles al público.
Los datos se recogen mediante declaraciones escritas, formularios y facturas.
El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Direcciones postal y fiscal.
Más datos dirección.
Teléfono.
Telefax.
Codificación de cuentas corrientes.
Fecha de alta del proveedor o cliente.
Fecha última modificación.
Fecha de baja del proveedor o cliente.
Motivo última modificación.
Motivo de la baja.
Prohibición de contratación.
Prohibición de pago.
Motivo prohibición.
Cesiones de datos de carácter personal: Las cesiones, actuales o previstas, tienen como destinatarias a las Administraciones Públicas con competencias tributarias.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Administración e Inmuebles.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los proveedores y clientes de bienes y servicios no financieros.
Fichero
Registro de entrada y salida de documentos (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión de las operaciones de registro de documentos que tienen lugar en el Registro General de entrada y salida del Banco de España.
Personas físicas afectadas: Personas físicas que son presentadoras o destinatarias de documentos que figuran en el Registro General de entrada y salida del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado o de su representante legal.
Los datos se recogen del documento presentado por el interesado.
El soporte utilizado es el propio fichero, en el que se introducen directamente los datos del documento presentado.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Nombre y apellidos.
Breve resumen del contenido.
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Administración e Inmuebles.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes al Registro de entrada y salida de documentos.
Fichero
Suscriptores del servicio de publicaciones (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión de suscripciones a las publicaciones del Banco de España.
Personas físicas afectadas: Suscriptores de publicaciones del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado o de su representante legal.
Los datos se recogen mediante correspondencia escrita o correo electrónico del peticionario.
El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel y transmisión electrónica por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección (postal y electrónica).
Cargo/puesto.
Datos bancarios.
Bienes y servicios recibidos por el afectado.
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Administración e Inmuebles.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los suscriptores del Servicio de publicaciones. (Suprimido)
Fichero
Declaraciones del Código de Conducta del Banco de España
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Archivo de las declaraciones formuladas por los empleados del Banco de España que se considera, según el Código de Conducta del propio Banco, que pueden tener acceso a información privilegiada, para que, cuando hubiera razones fundadas que lo justifiquen, puedan ser utilizadas para supervisar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.
Personas físicas afectadas: Empleados del Banco de España que se considera pueden tener acceso a información privilegiada.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de los propios empleados.
Se recogen mediante las declaraciones que emiten los propios empleados.
Se introducen directamente en el sistema informático por los propios empleados declarantes o, cuando excepcionalmente se reciban en soporte papel, por el Departamento de Auditoria Interna del Banco de España.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Número personal de identificación del empleado.
Nombre, apellidos y NIF del empleado.
Categoría profesional y destino del empleado.
Tenencias de valores o instrumentos financieros del empleado.
Operaciones sobre valores o instrumentos financieros emitidos por las entidades sometidas a la supervisión del Banco de España realizadas por el empleado.
Operaciones con los activos o derechos que pudieran estar relacionados con las operaciones de política monetaria, con las operaciones con divisas derivadas del artículo 111 del Tratado de la Unión Europea o con la gestión de activos exteriores del Banco Central Europeo realizadas por el empleado.
Los mismos datos anteriores pero referidos a las personas a través de las cuales los empleados han realizado las operaciones o mantenido las tenencias correspondientes.
Observaciones que sobre las tenencias u operaciones considere preciso señalar el declarante.
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Departamento de Auditoria Interna.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
Fichero
Certificados electrónicos
Normativa de referencia:
Directiva 1999/93/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Registro y gestión de los certificados electrónicos emitidos por la infraestructura de clave pública del Banco de España.
Prestación de los servicios de certificación electrónica por parte de la infraestructura de claves clave pública del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Personal del Banco de España y personal externo al cual, por su relación con el Banco de España, se le asignen certificados electrónicos.
Personal de entidades externas que soliciten a la infraestructura de clave pública del Banco de España la emisión de un certificado electrónico para la utilización en intercambios telemáticos de información con el Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de las propias personas físicas afectadas.
Los datos se toman de soporte informático/magnético o se recaban mediante formularios en soporte papel.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Nombre.
Apellidos.
Número Datos especialmente protegidos: No incluye datos de personal. este tipo.
Empresa (en el caso Relativos a la comisión de personal contratado).
Dirección infracciones: No incluye datos de correo electrónico. este tipo.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. N.º Registro de personal. Nombre y apellidos. Teléfono. Firma electrónica.
Categoría.
Puesto Otros datos de trabajo. carácter identificativo (Dirección de correo electrónico). Otros tipos de datos (Nombre de la empresa, NIF de la empresa).
DNI/Número Sistema de pasaporte. tratamiento:
Nacionalidad. Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Sistemas de información. Información y Procesos.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
Nivel básico.
Fichero
Gestión de personal (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de recursos humanos; nóminas de activos y pasivos, préstamos, anticipos y otros beneficios sociales.
Personas físicas afectadas:
Empleados (activos y pasivos) y colaboradores del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado.
Se recogen mediante declaraciones o formularios y por transmisión electrónica.
El soporte utilizado para su obtención es papel y vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Datos de carácter identificativo (número de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de registro personal). especialmente protegidos: Afiliación sindical. Salud.
Datos Relativos a la comisión de características personales (datos del estado civil, infracciones: No incluye datos de familia, fecha/lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo). este tipo.
Datos de salud (grado de minusvalías del empleado y de los familiares, motivos de ausencia).
Datos carácter identificativo: NIF/DNI. N.º de circunstancias sociales (características Seguridad Social/Mutualidad. N.º registro de alojamiento o vivienda, situación militar, pertenencia a clubes personal. Nombre y asociaciones). apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen.
Datos Otros tipos de afiliación sindical.
Formación, titulaciones.
Datos datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles del empleo empleo. Económicos, financieros y carrera administrativa (cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos seguros. Transacciones de nómina, historial del trabajador, evaluaciones profesionales). bienes y servicios.
Datos económico-financieros (ingresos, rentas, créditos, préstamos, datos bancarios, planes de pensiones o jubilación, datos económicos Sistema de nómina, seguros, subsidios, beneficios). tratamiento:
Bienes y servicios recibidos por el afectado. Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
Las cesiones, actuales o previstas, tienen como destinatarios a las Administraciones Públicas con competencias tributarias, al Instituto Nacional de a la Seguridad Social y a otros destinatarios con consentimiento de los afectados cuando resulte legalmente preceptivo (Servicios Médicos de la Banca Oficial como entidad colaboradora de la Seguridad Social, Mutualidad (Mutualidad de Empleados del Banco de España, Fondo de pensiones Pensiones de empleados Empleados del Banco de España, Asociación Benéfica de Empleados del Banco de España, Club Deportivo del Banco de España, Sanitas S.A., Caser Salud Compañía compañías de Seguros, S.A, Estrella S.A seguros Adeslas, S.A., Sanitas, S.A., Estrella, S.A., de Seguros y Reaseguros, y otras compañías aseguradoras, Asepeyo Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, empresas concesionarias de la gestión de las residencias de Roda de Bará y Cercedilla, hoteles concertados, agencias de viajes y sindicatos con representación en el Banco de España).
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Recursos Humanos y Organización.
Medidas de Seguridad. seguridad:
Nivel: Alto. Nivel alto.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a la Gestión de personal.
Fichero
Selección y formación del personal (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de la selección y formación, con dos vertientes: El el tratamiento de candidatos, becarios, empleados y otras personas a quienes el Banco pueda impartir formación; formación, así como las relaciones con los proveedores de la enseñanza y selección.
Personas físicas afectadas:
Candidatos, empleados, becarios, profesores, otras personas a quienes el Banco pueda impartir formación y proveedores.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de entidades privadas, de Administraciones Públicas, del propio interesado y de fuentes accesibles al público.
Se recogen mediante declaraciones, formularios y por transmisión electrónica de datos.
El soporte utilizado para su obtención es: soporte papel, soporte magnético/informático y vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF. Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. N.º Registro de personal. Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono. Número de registro personal.
Datos del estado civil. Firma. Imagen.
Fecha/lugar Otros tipos de nacimiento, nacionalidad.
Sexo.
Situación militar.
Licencias, permisos, autorizaciones.
Datos académicos datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional).
Datos profesionales. Detalles del empleo empleo. Económicos, financieros y carrera administrativa (cuerpo/escala, categoría/grado, puesto seguros. Transacciones de trabajo, historial del trabajador).
Datos económicos bienes y no económicos de nómina. servicios.
Datos económico-financieros (ingresos, rentas, Otros tipos de datos bancarios).
Resultados (Resultados de pruebas y valoraciones. valoraciones).
Bienes y servicios suministrados. Sistema de tratamiento:
Observaciones. Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal: La
Las cesiones, actuales o previstas, tienen como destinatarias a las Administraciones Públicas con competencias tributarias.
Proveedores de la enseñanza y selección e instituciones públicas o privadas relacionadas con la finalidad y usos previstos por el fichero.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
Se prevé la transferencia de datos a países de la Unión Europea, Suiza y EEUU. Suiza, EEUU y, en casos puntuales, países latinoamericanos. Los organismos a los que se prevé dicha transferencia son, entre otros: Banco Central Europeo, Bancos Centrales Nacionales de la Unión Europea, Comisión Europea, Banco Europeo para la Reconstrucción y Desarrollo, Banco Europeo de Inversiones, Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico, Comité de Supervisores de Bancos Europeos, Banco Internacional de Pagos, Fondo Monetario Internacional, Banco Mundial y Interamericano de Desarrollo, Banco Mundial, Reserva Federal. Federal Central Banking Publications y Centro de Estudios Gerzensee.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Recursos Humanos y Organización.
Medidas de Seguridad. Nivel: Medio. seguridad:
Nivel medio.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a la selección y formación del personal.
Fichero
Gestión de la biblioteca del Banco de España (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Control del acceso y utilización de los servicios de la biblioteca del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Usuarios de la biblioteca del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado, por aportación directa del mismo.
Los datos se recogen mediante comunicación verbal, en encuesta escrita sobre soporte papel, o mediante transmisión electrónica, por vía telemática.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: N.º Registro de personal. Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Número Otros datos de registro personal.
carácter identificativo (Dirección de correo electrónico, Número de usuario de biblioteca. biblioteca).
Motivo y nivel Otros tipos de la autorización para utilizar los servicios datos: No incluye datos de la biblioteca. este tipo.
Departamento o dependencia a la que pertenece el usuario. Sistema de tratamiento:
Campo «texto». Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Coyuntura y Previsión Económica.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
Nivel básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a la gestión de la biblioteca del Banco de España.
Fichero
Prevención de riesgos laborales
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
En relación con el uso de pantallas de visualización de datos por parte de los empleados del Banco de España.
1. Formación para el uso.
2. Evaluación del uso.
Personas físicas afectadas:
Empleados del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de las propias personas físicas afectadas.
Los datos se toman de soporte informático/magnético.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Nombre y apellidos del usuario.
Número Datos especialmente protegidos: No incluye datos de personal.
Sexo. este tipo.
Fecha Relativos a la comisión de nacimiento. infracciones: No incluye datos de este tipo.
Puesto Datos de trabajo con pantalla carácter identificativo: NIF/DNI. N.º Registro de visualización personal. Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos. datos: Características personales. Detalles de empleo.
Identificación y descripción. Sistema de tratamiento:
Evaluación ergonómica. Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
Nivel básico.
Fichero
Servicios médicos de empresa (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Registro del historial médico de los reconocimientos periódicos a empleados.
Consulta de los reconocimientos por parte del personal médico, para mejorar la salud de los empleados.
Personas físicas afectadas:
Empleados del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos los proporciona el empleado personalmente.
El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Salud (con conocimiento expreso del empleado. Datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico. Salud. Vida sexual.
Número de Relativos a la seguridad social. comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. N.º S.S. N.º Registro de personal. Nombre y apellidos.
DNI.
Dirección.
Teléfono.
Número de registro personal.
Marcas físicas.
Estado civil.
Antecedentes familiares patológicos. Imagen.
Fecha y lugar Otros tipos de nacimiento. datos: Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles del empleo. Económicos, financieros y seguros.
Otros tipos de datos (Antecedentes familiares patológicos, Características físicas o antropométricas.
Sexo.
Situación militar.
Empleo (cuerpo/escala, categoría, puestos Sistema de trabajo). tratamiento:
Reconocimiento médico para concesión préstamo vivienda. Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Prevención
Unidad de Riesgos Laborales. Medicina del Trabajo.
Medidas de seguridad): Nivel: Alto. seguridad:
Nivel alto.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los Servicios médicos de empresa.
Fichero
Control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Control de la seguridad de los edificios, instalaciones y patrimonio del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Las personas, pertenecientes o no a la plantilla del Banco de España, que accedan a zonas de sus edificios e instalaciones.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado.
Los datos se recogen mediante encuestas y entrevistas, por aportación del propio interesado. El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel y digitalización del DNI, mediante escáner. Grabación de imágenes mediante un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), que se almacenan en soporte digital.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Empresa a la que pertenece.
Firma/huella.
Imagen del DNI.
Número de registro personal.
Imagen.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Seguridad.
Medidas de seguridad:
Nivel: Básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes al control de acceso físico a edificios.
Fichero
Emisión de tarjetas de identificación
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Emisión de las tarjetas de identificación del personal interno, así como los colaboradores y personal de empresas contratadas que realizan su trabajo en las instalaciones del Banco de España.
Personas físicas afectadas: Personal del Banco de España y personal externo.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de las propias personas físicas afectadas.
Los datos se toman de soporte informático/magnético.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Nombre.
Apellidos.
Número de registro personal.
Centro de trabajo.
Fotografía.
Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Seguridad.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
Fichero
Consultas del archivo (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de las consultas del Archivo del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Las que realicen o hayan realizado consultas del Archivo del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado o de su representante legal.
Los datos se recogen mediante aportación del interesado.
El soporte utilizado para su obtención es su introducción directa en el fichero.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF. Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. N.º Registro de personal. Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono. Firma.
Número Otros tipos de registro personal.
Profesión. datos: Académicos y profesionales.
Cuerpo/Escala; Categoría/Grado; Puesto Sistema de trabajo. tratamiento:
Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se producen prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se producen prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
Servicio de Archivo y Gabinete Numismático.
Medidas de seguridad: Nivel: Básico.
Nivel básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a consultas del archivo.
Fichero
Expedientes del servicio centralizado de contratación
Normativa de referencia:
Circular Interna 2/2007, de 20 de julio (Normas reguladoras del presupuesto de gastos de funcionamiento y de inversiones del Banco de España).
Circular Interna 3/2007, de 20 de julio (Reglas públicas de contratación del Banco de España).
Ordenanza 12/2007, de 20 de julio (Reglas de procedimiento aplicables a la gestión de los contratos).
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Finalidad: Gestión de la Contratación.
Usos:
Tramitación de la contratación de obras, suministros y servicios.
Gestión de los contratos.
Personas físicas afectadas:
Particulares y representantes de empresas en su actuación como licitadores y adjudicatarios de contratos de obras, suministros y servicios del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Procedencia: Los datos proceden del propio interesado o su representante legal.
Procedimiento: Entrega de documentos de acuerdo con lo establecido en la Circular Interna 3/2008.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.
Otros datos de carácter identificativo (Dirección de correo electrónico).
Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Información comercial.
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Cesiones de datos de carácter personal:
Informe al Tribunal de Cuentas, según lo previsto en la normativa de referencia.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio Centralizado de Contratación.
Medidas de seguridad:
Nivel básico.