ANEJO II

ANEJO II
Ficheros de carácter interno u operativo
Fichero
Cambios de moneda extranjera
(Suprimido)
Fichero
Operaciones de efectivo
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Departamento de Emisión y Caja.
Sucursales del Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Emisión y Caja.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Normativa de referencia:
Orden EHA/1439/2006, de 3 de mayo, reguladora de la declaración de movimientos de medios de pago en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales.
Orden EHA/98/2010, de 25 de enero, por la que se aprueba el modelo 171, de declaración informativa anual de imposiciones, disposiciones de fondos y de los cobros de cualquier documento, así como los diseños físicos y lógicos para la presentación en soporte directamente legible por ordenador y se establecen la condiciones y el procedimiento para su presentación telemática.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, art. 135, Tasación pericial contradictoria.
Tipo de fichero:
Gestionado por el Banco de España en virtud de las funciones públicas encomendadas al mismo por la Ley 13/1994, de 1 de junio.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión administrativa y contable de movimientos de efectivo, de depósitos de tipología diversa, de operaciones de compraventa de moneda extranjera, canje de pesetas por euros y de circunstancias varias relativas a billetes y monedas (peritajes, diferencias, remesas y canjes), comunicación de operaciones en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Gestión contable, fiscal y administrativa.
– Otras finalidades.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
– Entidades privadas.
– Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
– Ciudadanos y residentes.
– Representantes legales.
– Solicitantes.
– Otros colectivos (peritos para cuya labor se efectúan los depósitos).
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
• Firma.
• Otros datos de carácter identificativo (tarjeta de residente, pasaporte, dirección de correo electrónico).
– Otros datos tipificados:
• Características personales.
• Académicos y profesionales.
• Económicos, financieros y de seguros.
• Transacciones de bienes y servicios.
• Otros tipos de datos (datos de la operación).
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Medidas de seguridad:
Nivel medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
– Hacienda Pública y Administración Tributaria.
– Fuerzas y cuerpos de seguridad.
– Otros: Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Operaciones de cuentas corrientes y depósito de valores (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión de las operaciones de cuentas corrientes y de valores.
Personas físicas afectadas: Titulares y apoderados de cuentas en el Banco de España, así como ordenantes y beneficiarios de operaciones.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden de entidades privadas, Administraciones Públicas o de su representante legal.
Se recogen mediante declaraciones o formularios y transmisión electrónica de datos.
El soporte utilizado para la obtención es: soporte papel, soporte magnético/informático y transmisión electrónica por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección Postal y Fiscal.
Firma.
Firma digitalizada.
Condición de residente en España.
Datos bancarios.
Datos de operaciones de cuentas corrientes y transferencias.
Cesiones de datos de carácter personal: Las cesiones, actuales o previstas, tienen los siguientes destinatarios:
Entidades de crédito.
Administraciones Públicas con competencias tributarias.
Entidades financieras internacionales mediante transferencias dinerarias.
Ministerio de Economía y Hacienda.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: No se prevén transferencias.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Sistemas de Pago.
Medidas de seguridad: Nivel: Medio.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a las operaciones de cuentas corrientes y depósito de valores.
Fichero
Operaciones exteriores (*)
Responsable del fichero.
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero.
Departamento de Sistemas de Pago.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Departamento de Sistemas de Pago.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero.
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: mismo.
Tramitación de órdenes de cobro y pago en divisas. divisas y mantenimiento de depósitos en divisas de organismos públicos.
Personas físicas afectadas: Beneficiarios Tipo de transferencias ordenadas por Bancos, Organismos internacionales, Administraciones públicas finalidad y empleados usos previstos del Banco de España. fichero:
Procedencia y procedimiento de recogida – Otras finalidades.
Origen de los datos de carácter personal: datos.
Los datos proceden de Administraciones públicas, del – El propio interesado o de su representante legal y de otras legal.
– Otras personas distintas del interesado físicas.
– Entidad privada.
– Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de su representante. interesados.
Se recogen mediante declaraciones o formularios. El soporte utilizado para su obtención es: soporte papel, soporte magnético/informático – Empleados.
– Contribuyentes y transmisión electrónica por vía telemática. sujetos obligados.
– Representantes legales.
– Beneficiarios.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él: él
DNI/NIF. – Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
– Datos relativos a la comisión de infracciones:
• Datos relativos a infracciones administrativas.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
Datos bancarios. • Teléfono.
Transacciones financieras. • Firma/huella.
– Otros datos tipificados:
• Económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento.
Automatizado.
Medidas de seguridad.
Nivel medio.
Cesiones de datos de carácter personal: Las cesiones, actuales o previstas, tienen como destinatarias a las entidades personal.
– Otros órganos de crédito nacionales o extranjeras a las que se dirige la transferencia. Administración del Estado.
– Órganos judiciales.
– Entidades de crédito.
– Otras entidades financieras.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros: Entidades de crédito extranjeras.
Responsable del fichero: Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Sistemas de Pago. terceros
Medidas de seguridad: Nivel: Medio. – Entidades financieras.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a las operaciones exteriores.
Fichero
Proveedores y clientes de bienes y servicios no financieros
(Suprimido)
Fichero
Registro de entrada y salida de documentos (*)
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Departamento de Secretaría Técnica.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Secretaría Técnica.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Normativa de referencia:
Circular Interna 2/2010, de 22 de diciembre, del Registro General, y, en los términos que establece la norma cuarta de dicha Circular, artículos 38 y concordantes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las Administraciones Públicas y del procedimiento administrativo común.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de las entradas y salidas de documentación en los registros integrantes del Sistema de Registro General Único del Banco de España, mediante la anotación de la entrada de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos al Banco de España que sean presentados ante ellos por terceros y la anotación de la salida de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos por cualquier órgano, unidad o servicio del Banco de España a otros órganos, entidades o particulares.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
− Procedimiento administrativo.
− Fines estadísticos, históricos o científicos.
− Otras finalidades: gestión de las entradas o salidas de documentación anotadas en el Registro General del Banco de España y certificación de los actos registrales para responder a consultas de los propios usuarios o terceros interesados.
Origen de los datos:
− El propio interesado o su representante legal.
− Entidades privadas.
− Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
− Otros colectivos: remitentes y destinatarios de documentos registrados en el Registro General del Banco de España.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
− Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
− Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
− Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
− Otros datos tipificados:
• Otros tipos de datos: asunto, breve referencia al contenido genérico de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se registran, a la documentación, paquetes u objetos que les acompañen y al trámite realizado.
Sistema de tratamiento:
Automatizado.
Medidas de seguridad:
Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal:
No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes al Registro de entrada y salida de documentos.
Fichero
Suscriptores del servicio de publicaciones (*)
(Suprimido)
Fichero
Declaraciones del Código de Conducta del Banco de España
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Departamento de Auditoría Interna.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Auditoría Interna.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Archivo de las declaraciones formuladas por los empleados del Banco de España que se considera, según el código de conducta del propio Banco, que pueden tener acceso a información privilegiada, para que, cuando hubiera razones fundadas que lo justifiquen, puedan ser utilizadas para supervisar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Otras finalidades.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
– Otros datos tipificados:
• Detalles del empleo.
• Económicos, financieros y de seguros.
• Transacciones de bienes y servicios.
• Otros tipos de datos: observaciones que sobre las tenencias u operaciones considere preciso señalar el declarante.
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Medidas de seguridad:
Nivel medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Certificados electrónicos
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Sistemas de Información. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Registro y gestión de los certificados electrónicos emitidos por la infraestructura de clave pública del Banco de España y prestación por esta de los servicios de certificación electrónica.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
Recursos humanos.
Prestación de servicios de certificación electrónica.
Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Otros colectivos: personal externo al cual, por su relación con el Banco de España, se le asignen certificados electrónicos.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Teléfono.
Firma electrónica.
Otros datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, código de usuario.
Otros datos tipificados.–Otros tipos de datos.
Sistema de tratamiento.–Automatizado.
Medidas de seguridad.–Básico.
Cesiones de datos de carácter personal.–No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Administración de personal
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
División de Administración y Prevención de Riesgos Laborales.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
División de Administración y Prevención de Riesgos Laborales.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Administración de personal; altas y bajas de empleados; pagos a empleados en activo, prejubilados y pensionistas; Seguridad Social, y gestión de seguros.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Recursos humanos.
– Gestión de nómina.
– Otras finalidades: gestión de presencia y liquidación de gastos por comisión de servicio.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
– Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
– Beneficiarios.
– Otros colectivos: colaboradores del Banco de España.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
• Afiliación sindical.
• Salud.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Número SS/Mutualidad.
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
• Imagen/Voz.
• Firma electrónica.
• Tarjeta sanitaria.
• Otros datos identificativos: dirección de correo electrónico, lugar y fecha de nacimiento, edad, nacionalidad.
– Otros datos tipificados:
• Circunstancias personales.
• Circunstancias sociales.
• Académicos y profesionales.
• Detalles del empleo.
• Económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Medidas de seguridad:
Nivel medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
– Organismos de la Seguridad Social.
– Hacienda Pública y Administración Tributaria.
– Órganos judiciales.
– Otros órganos de la Administración del Estado.
– Sindicatos y juntas de personal.
– Clubes deportivos y federaciones.
– Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro.
– Entidades de crédito.
– Entidades aseguradoras.
– Otros: mutualidad de previsión social, fondos de pensiones, mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Asuntos sindicales y beneficios sociales
Responsable del fichero.
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
División de Relaciones Laborales y Atención al Empleado.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
División de Relaciones Laborales y Atención al Empleado.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de permisos, horas y nombramientos sindicales, afiliación sindical, trámite de audiencia de afiliados sindicales y de los procesos electorales (sindical y a representante del personal en el Consejo de Gobierno) y gestión de beneficios sociales (préstamos, anticipos y tiempo libre).
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Recursos humanos.
– Otras finalidades: gestión de beneficios sociales, gestión sindical.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
– Beneficiarios.
– Otros colectivos: colaboradores del Banco de España.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
• Afiliación sindical.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Número SS/Mutualidad.
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
• Firma electrónica.
– Otros datos tipificados:
• Circunstancias personales.
• Circunstancias sociales.
• Detalles del empleo.
• Económicos, financieros y de seguros.
• Transacciones de bienes y servicios.
• Otros tipos de datos: opción sindical a la que representa, cargo sindical.
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Medidas de seguridad:
Nivel alto.
Cesiones de datos de carácter personal:
– Registros públicos.
– Órganos judiciales.
– Otros órganos de la Administración del Estado.
– Sindicatos y juntas de personal.
– Colegios profesionales.
– Hacienda Pública y Administración Tributaria.
– Notarios, abogados y procuradores.
– Clubes deportivos y federaciones.
– Entidades de crédito.
– Interesados legítimos.
– Entidades aseguradoras.
– Otros: presidentes de mesas electorales y demás componentes de las mesas, mutualidades y montepíos, entidades de tasación, empresas concesionarias de la gestión de residencias y de los autoservicios, empresas de gestión de cheques de comida, agencias de viajes y empresas organizadoras de las actividades de tiempo libre.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Historial social
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del Banco de España. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Seguimiento de la demanda de atención social y evolución de la misma.
Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Prevención de riesgos laborales.
Servicios sociales.
Otras finalidades: Orientación psicoterapéutica.
Origen de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Otras personas físicas.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Beneficiarios.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: Salud.
Relativos a la comisión de infracciones:
Datos relativos a infracciones penales.
Datos relativos a infracciones administrativas.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Otros datos tipificados:
Características personales.
Circunstancias sociales.
Detalles del empleo.
Sistema de tratamiento.–Mixto.
Medidas de seguridad.–Alto.
Cesiones de datos de carácter personal:
Órganos judiciales.
Interesados legítimos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Gestión de la plantilla de supervisión
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Planificación de Supervisión. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Dar soporte a la dirección de la Dirección General de Supervisión para una eficaz asignación de sus recursos humanos; en especial, en relación con las comisiones de servicio, necesarias para la realización de las actuaciones supervisoras.
Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Recursos humanos.
Otras finalidades.
Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados.–Empleados.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Imagen.
Otros datos tipificados:
Académicos y profesionales.
Detalles del empleo.
Sistema de tratamiento.–Automatizado.
Medidas de seguridad.–Medio.
Cesiones de datos de carácter personal.–No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Selección y formación del personal
(Suprimido)
Fichero
Selección
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–División de Formación y Selección. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de la selección de personal, incluyendo el tratamiento de candidatos y empleados, y de las relaciones con los proveedores que suministren los servicios relacionados con la selección.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
Recursos humanos.
Trabajo y gestión de empleo.
Origen de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Otras personas físicas.
Fuentes accesibles al público.
Entidad privada.
Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Proveedores.
Estudiantes.
Solicitantes.
Demandantes de empleo.
Otros colectivos: personas seleccionadoras y evaluadoras.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma.
Imagen/voz.
Otros datos de carácter identificativo: fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, correo electrónico, fax.
Otros datos tipificados:
Características personales.
Circunstancias sociales.
Académicos y profesionales.
Detalles del empleo.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Otros tipos de datos: resultados de pruebas y valoraciones.
Sistema de tratamiento.–Mixto.
Medidas de seguridad.–Medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
Hacienda Pública y Administración Tributaria.
Sindicatos y juntas de personal.
Interesados legítimos.
Otros: proveedores e instituciones públicas o privadas relacionadas con la finalidad y usos previstos por el fichero.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Formación
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–División de Formación y Selección. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de la formación de los empleados, becarios y otras personas a quienes el Banco pueda impartir formación, tanto en lo referente a las inscripciones y seguimiento de las acciones formativas como en lo relacionado con los proveedores de formación, así como la comunicación interna a los empleados.
Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Recursos humanos.
Educación y cultura.
Publicaciones.
Origen de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Otras personas físicas.
Fuentes accesibles al público.
Entidad privada.
Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Proveedores.
Estudiantes.
Cargos públicos.
Otros colectivos: otros colaboradores, becarios, formadores y otras personas a quienes el Banco pueda impartir formación.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma.
Imagen/voz.
Otros datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, edad, tratamiento.
Otros datos tipificados:
Académicos y profesionales.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Otros tipos de datos: resultados de pruebas y valoraciones.
Sistema de tratamiento.–Mixto.
Medidas de seguridad.–Medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
Hacienda Pública y Administración Tributaria.
Órganos de la Unión Europea.
Otros órganos de la Administración del Estado.
Otros: proveedores de enseñanza y comunicación interna e instituciones públicas o privadas relacionadas con la finalidad y usos previstos del fichero.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
Suiza: Organismos internacionales.
Estados Unidos de América:
Organismos internacionales.
Otros órganos públicos de otros Estados.
Internacional: Universidades y centros educativos.
Fichero
Movilidad y desarrollo
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–División de Organización y Desarrollo. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de la movilidad y el desarrollo profesional de los empleados del Banco de España; entre otros procesos, la movilidad interna y el traslado de los empleados, los desplazamientos a instituciones internacionales, los procesos de valoración y el desarrollo profesional de los empleados, así como las relaciones con los proveedores.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
Recursos humanos.
Trabajo y gestión de empleo.
Origen de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Otras personas físicas.
Entidad privada.
Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Proveedores.
Otros colectivos: personas seleccionadoras y evaluadoras.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma.
Imagen/voz.
Otros datos de carácter identificativo: fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, correo electrónico, fax.
Otros datos tipificados:
Características personales.
Circunstancias sociales.
Académicos y profesionales.
Detalles del empleo.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Otros tipos de datos: resultados de pruebas y valoraciones.
Sistema de tratamiento.–Mixto.
Medidas de seguridad.–Medio.
Cesiones de datos de carácter personal:
Hacienda Pública y Administración Tributaria.
Órganos de la Unión Europea.
Otros órganos de la Administración del Estado.
Sindicatos y juntas de personal.
Interesados legítimos.
Otros: Proveedores e instituciones públicas o privadas relacionadas con la finalidad y usos previstos por el fichero.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.
Suiza: Organismos internacionales.
Estados Unidos de América:
Universidades y centros educativos.
Otros órganos públicos (de carácter económico o de banca central).
Organismos internacionales.
Filipinas: Organismos internacionales.
Internacional.
Otros órganos públicos.
Organismos internacionales.
Entidades financieras.
Fichero
Gestión de la biblioteca del Banco de España (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Control del acceso y utilización de los servicios de la biblioteca del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Usuarios de la biblioteca del Banco de España.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado, por aportación directa del mismo.
Los datos se recogen mediante comunicación verbal, en encuesta escrita sobre soporte papel, o mediante transmisión electrónica, por vía telemática.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo: N.º Registro de personal. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.
Otros datos de carácter identificativo (Dirección de correo electrónico, Número de usuario de biblioteca).
Otros tipos de datos: No incluye datos de este tipo.
Sistema de tratamiento:
Automatizado.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Coyuntura y Previsión Económica.
Medidas de seguridad:
Nivel básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a la gestión de la biblioteca del Banco de España.
Fichero
Prevención de riesgos laborales
(Suprimido)
Fichero
Uso de pantallas de visualización de datos
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Evaluación y formación en el uso de las pantallas de visualización de datos por parte de los empleados del Banco de España.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Prevención de riesgos laborales.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
• Otros datos de carácter identificativo: sexo, fecha de nacimiento.
– Otros datos tipificados:
• Detalles del empleo.
Sistema de tratamiento:
Automatizado.
Medidas de seguridad:
Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal:
No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Servicios médicos de empresa (*)
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión y seguimiento de la vigilancia de la salud de los empleados.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Prevención de riesgos laborales.
– Historial clínico.
– Otras finalidades: investigación y gestión de accidentes laborales.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
– Empleados.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
• Salud.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Número SS/Mutualidad.
• Número registro de personal.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
• Marcas físicas.
• Imagen.
• Otros datos de carácter identificativo: estado civil, sexo, fecha y lugar de nacimiento.
– Otros datos tipificados:
• Circunstancias personales.
• Detalles del empleo.
Sistema de tratamiento:
Mixto.
Medidas de seguridad:
Nivel alto.
Cesiones de datos de carácter personal:
– Otros órganos de la Administración del Estado.
– Otros: proveedores de servicios sanitarios relacionados con la finalidad y usos previstos por el fichero.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los Servicios médicos de empresa.
Fichero
Control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España (*)
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Control de la seguridad de los edificios, instalaciones y patrimonio del Banco de España.
Personas físicas afectadas:
Las personas, pertenecientes o no a la plantilla del Banco de España, que accedan a zonas de sus edificios e instalaciones.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Los datos proceden del propio interesado.
Los datos se recogen mediante encuestas y entrevistas, por aportación del propio interesado. El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel y digitalización del DNI, mediante escáner. Grabación de imágenes mediante un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), que se almacenan en soporte digital.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
DNI/NIF.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Empresa a la que pertenece.
Firma/huella.
Imagen del DNI.
Número de registro personal.
Imagen.
Cesiones de datos de carácter personal:
No se prevén cesiones.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No se prevén transferencias.
Responsable del fichero:
Banco de España.
Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Seguridad.
Medidas de seguridad:
Nivel: Básico.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes al control de acceso físico a edificios.
Fichero
Emisión de tarjetas de identificación
(Suprimido)
Fichero
Vigilancia, control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Normativa de referencia:
Ley 23/1992, de 30 de julio, de seguridad privada.
Real Decreto 2364/1994, de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad privada.
Ley 13/1994, de 1 de junio, de Autonomía del Banco de España.
Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de fuerzas y cuerpos de seguridad.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de la seguridad en los edificios del Banco de España y protección de altas personalidades mediante la vigilancia con sistemas de videocámaras y el control del acceso y permanencia de personas y vehículos en dichos edificios, verificando la identidad de las personas a través de tarjetas de identificación previamente emitidas o de la entrega de tarjetas provisionales previa identificación, y en cuanto a los vehículos, comprobando sus matrículas y la autorización correspondiente.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
Videovigilancia.
Seguridad y control de acceso a edificios.
Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Ciudadanos y residentes.
Proveedores.
Otros colectivos: Colaboradores, personal subcontratado.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/huella.
Imagen/voz.
Otros datos de carácter identificativo: empresa o institución a la que pertenece el interesado, centro de trabajo, matrícula del vehículo de acceso.
Otros datos tipificados.–Otros tipos de datos: datos del acceso.
Sistema de tratamiento.–Automatizado.
Medidas de seguridad.–Básico.
Cesiones de datos de carácter personal:
Órganos judiciales.
Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Consultas del archivo (*)
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Secretaría Técnica. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de las consultas del Archivo del Banco de España.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
Fines estadísticos, históricos o científicos.
Procedimiento administrativo.
Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Ciudadanos y residentes.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Número de registro de personal.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/huella.
Imagen/voz.
Otros datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, número de usuario de biblioteca.
Otros datos tipificados:
Características personales.
Académicos y profesionales.
Sistema de tratamiento.–Automatizado.
Medidas de seguridad.–Básico.
Cesiones de datos de carácter personal.–No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a consultas del archivo.
Fichero
Expedientes del servicio centralizado de contratación
(Suprimido)
Fichero
Gestión de la contratación
Responsable del fichero.–Banco de España.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–La finalidad de este fichero es la gestión de la tramitación de expedientes de contratación y el control del gasto por pagos a proveedores; control de ingresos de clientes de bienes y servicios no financieros; suscripciones a las publicaciones del Banco de España; y control de gastos e inversiones con los tratamientos necesarios para cumplir las obligaciones tributarias del impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuesto general indirecto canario (IGIC), impuesto sobre la producción, los servicios y la importación en las ciudades de Ceuta y Melilla (IPSI); impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF) y declaración anual de operaciones con terceros.
Tipo de finalidad y usos:
Gestión contable fiscal y administrativa.
Publicaciones.
Procedimiento administrativo.
Origen de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Fuentes accesibles al público.
Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
Proveedores.
Representantes legales.
Personas de contacto.
Solicitantes.
Otros colectivos (clientes de bienes y servicios no financieros; licitadores).
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.
Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.
Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma.
Otros datos de carácter identificativo: dirección de correo electrónico, número de fax.
Otros datos tipificados:
Información comercial.
Económicos, financieros y de seguros.
Circunstancias sociales.
Académicos y profesionales.
Sistema de tratamiento.–Automatizado.
Medidas de seguridad.–Básico.
Cesiones de datos de carácter personal:
Hacienda Pública y Administración Tributaria.
Tribunal de Cuentas o equivalentes autonómicos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.
Fichero
Gestión integrada del Departamento Jurídico
Responsable del fichero:
Banco de España.
Responsable de protección de datos del fichero:
Departamento Jurídico.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento Jurídico.
C/ Alcalá, 48.
28014 Madrid.
Tipo de fichero:
De carácter interno u operativo.
Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:
Gestión de asuntos en los que interviene el Departamento Jurídico.
Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:
– Otras finalidades.
Origen de los datos:
– El propio interesado o su representante legal.
– Otras personas físicas.
– Entidades privadas.
– Administraciones Públicas.
Colectivos o categorías de interesados:
– Representantes legales.
– Personas de contacto.
Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:
– Datos especialmente protegidos:
No incluye datos de este tipo.
– Relativos a la comisión de infracciones:
No incluye datos de este tipo.
– Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Nombre y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
– Otros datos tipificados:
• Transacciones de bienes y servicios.
• Otros tipos de datos: los facilitados ocasionalmente por los propios interesados.
Sistema de tratamiento:
Mixto:
Medidas de seguridad:
Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal:
No hay previstas cesiones de datos.
Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:
No hay previstas transferencias de datos.