Legislación › Instrucción de 9 de octubre de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre comunicación electrónica de nacimientos desde centros sanitarios.
ANEXO III
ANEXO III
Formulario electrónico para declaración de nacimiento
El formulario electrónico implementado en el sistema informático que usarán los centros sanitarios constará de cuatro pestañas:
1) Datos de la Declaración
2) Datos de Contacto
3) Datos para el INE
4) Documentos adjuntos.
1) Datos de la Declaración
Se dividen en los siguientes bloques:
(Según el caso de inscripción, el sistema mostrará todos los bloques o solo aquellos que le sean de aplicación)
Datos de la madre
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Tipo de documento de identidad de la madre |
| Número de documento | Número de documento de identidad de la madre |
| Nombre | Nombre de la madre |
| Primer Apellido | Primer apellido de la madre |
| Segundo Apellido | Segundo apellido de la madre |
| Nombre del abuelo | Nombre del padre de la madre |
| Nombre de la abuela | Nombre de la madre |
| País de Nacimiento | (Código de) País de nacimiento de la madre |
| Provincia de Nacimiento | (Código de) Provincia de nacimiento de la madre |
| Municipio de Nacimiento | (Código de) Municipio de nacimiento de la madre |
| Localidad de Nacimiento | (Código de) Localidad de nacimiento de la madre |
| Nacionalidad | (Código de) Nacionalidad de la madre |
| Fecha de Nacimiento | Fecha de nacimiento de la madre |
| Año de Nacimiento | Año de nacimiento de la madre |
| Estado Civil | Estado civil de la madre |
| Tipo de Vía del Domicilio | (Código de) Tipo de vía del domicilio de la madre |
| Nombre de Vía del Domicilio | Nombre de la vía del domicilio de la madre |
| Número de la vía | Número del domicilio de la madre. Alfanumérico o blanco(INE) |
| Duplicado | Bis del número del domicilio de la madre. |
| Portal | Portal del domicilio de la madre. Alfanumérico o blanco (INE) |
| Bloque | Bloque del domicilio de la madre |
| Escalera | Escalera del domicilio de la madre. Alfanumérico o blanco (INE) |
| Piso | Piso del domicilio de la madre |
| Puerta | Puerta del domicilio de la madre. Alfanumérico o blanco (INE) |
| Código Postal | Código postal del domicilio de la madre. Numérico, para INE |
| País del Domicilio | (Código de) País de domicilio de la madre |
| Provincia del Domicilio | (Código de) Provincia de domicilio de la madre |
| Municipio del Domicilio | (Código de) Municipio de domicilio de la madre |
Datos del padre o progenitor no gestante
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Tipo de documento de identidad del Padre/progenitor no gestante |
| Número de documento | Número de documento de identidad del Padre/progenitor no gestante |
| Nombre | Nombre del Padre/progenitor no gestante |
| Primer Apellido | Primer apellido del Padre/progenitor no gestante |
| Segundo Apellido | Segundo apellido del Padre/progenitor no gestante |
| Nombre del abuelo | Nombre del Padre/progenitor no gestante |
| Nombre de la abuela | Nombre del Padre/progenitor no gestante |
| Sexo | Sexo del Padre/progenitor no gestante |
| País de Nacimiento | (Código de) País de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Provincia de Nacimiento | (Código de) Provincia de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Municipio de Nacimiento | (Código de) Población de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Localidad de Nacimiento | (Código de) Localidad de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Nacionalidad | (Código de) Nacionalidad del Padre/progenitor no gestante |
| Fecha de Nacimiento | Fecha de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Año de Nacimiento | Año de nacimiento del Padre/progenitor no gestante |
| Estado Civil | Estado civil del Padre/progenitor no gestante |
| Tipo de Vía del Domicilio | (Código de) Tipo de vía del domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Nombre de Vía del Domicilio | Nombre de la vía del domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Número de la vía | Número del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| Duplicado | Bis del número del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| Portal | Portal del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| Bloque | Bloque del domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Escalera | Escalera del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| Piso | Piso del domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Puerta | Puerta del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| Código Postal | Código postal del domicilio del Padre/progenitor no gestante. |
| País del Domicilio | (Código de) País de domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Localidad del Domicilio | (Código de) Localidad de domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Provincia del Domicilio | (Código de) Provincia de domicilio del Padre/progenitor no gestante |
| Municipio del Domicilio | (Código de) Municipio de domicilio del Padre/progenitor no gestante |
Datos del nacido
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del nacido |
| Confirme Nombre | Nombre del nacido |
| Primer Apellido | Primer apellido del nacido |
| Segundo Apellido | Segundo apellido del nacido |
| Sexo | Sexo del nacido |
| Confirme Sexo | Sexo del nacido |
| Fecha-Hora de nacimiento | Fecha y hora de nacimiento del nacido |
| Lugar de nacimiento | Lugar del parto. Hospital La Paz,etc |
| Provincia | (Código de) Provincia de nacimiento |
| Municipio | (Código de) Población o municipio de nacimiento del nacido |
| Seleccione un país | (Código de) País de nacimiento |
Datos del matrimonio
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Acreditación matrimonial | Tipo de matrimonio de los progenitores |
| Fecha | Fecha de matrimonio de los progenitores |
| Año de Matrimonio | Año de matrimonio de los progenitores |
| Provincia | (Código de) Provincia de matrimonio de los progenitores |
| Municipio | (Código de) Municipio de matrimonio de los progenitores |
| País de Matrimonio | (Código de) País de matrimonio de los progenitores |
| Registro Civil del Matrimonio | Registro Civil en el que está inscrito el matrimonio de los progenitores |
| Inscrito al tomo | Tomo en el que está inscrito el matrimonio de los progenitores |
| Página | Página en la que está inscrito el matrimonio de los progenitores |
Datos del declarante
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del Declarante |
| Primer apellido | Primer apellido del Declarante |
| Segundo apellido | Segundo apellido del Declarante |
| Calidad del Declarante | Calidad en la que realiza la declaración |
| País del declarante | País del declarante |
| Provincia | (Código de) Provincia de Domicilio del Declarante |
| Municipio | Municipio de Domicilio del Declarante |
| Tipo de Vía del Domicilio | (Código de) Tipo de vía del declarante |
| Nombre de Vía del Domicilio | Nombre de la vía del domicilio del declarante |
| Número de la vía | Número del domicilio del declarante |
| Portal | Portal del domicilio del declarante |
| Bloque | Bloque del domicilio del declarante |
| Escalera | Escalera del domicilio del declarante |
| Planta | Piso del domicilio del declarante |
| Puerta | Puerta del domicilio del declarante |
| Código Postal | Código postal del domicilio del declarante |
Datos del parte médico
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del facultativo que asistió el parto |
| Primer apellido | Primer apellido del del facultativo que asistió el parto |
| Segundo apellido | Segundo apellido del facultativo que asistió el parto |
| Médico/Matrona/Matrón | Médico/Matrona/Matrón |
| Colegiado núm | Número de colegiado del facultativo |
| Número de parte | Número de parte |
| Nombre del Hospital | Nombre del hospital |
| Provincia | Provincia del hospital |
| Municipio | Municipio del hospital |
| País del Hospital | País del hospital |
2) Datos de contacto
Para la realización de comunicaciones por parte de la Administración a los interesados
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Método de notificación | Forma de comunicación elegida por el interesado, que puede ser correo electrónico o postal |
| Nombre | Nombre de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Primer Apellido | Primer apellido de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Segundo Apellido | Segundo Apellido de la persona a la que se la envía la comunicación |
| email de la persona a la que se la envía la comunicación | |
| Teléfono | Teléfono de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Tipo de Vía del Domicilio | (Código de) Tipo de vía de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Nombre de la vía | Nombre de la vía de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Número | Número del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Portal | Portal del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Bloque | Bloque del domicilio del declarante |
| Escalera | Escalera del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Planta | Piso del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Puerta | Puerta del domicilio del declarante |
| Código Postal | Código postal del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Provincia | Provincia del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| Municipio | Municipio del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
| País | País del domicilio de la persona a la que se la envía la comunicación |
3) Datos para el INE
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Madre gestante | En el caso que pueda haber dos madres, se debe indicar cuáles de los progenitores es la madre gestante. |
| Lugar donde ocurrió el parto | Lugar en el que ocurrió el parto. |
| Parto asistido por personal sanitario | Parto asistido por personal sanitario |
| ¿Parto normal o con complicaciones? | Parto normal o con complicaciones |
| ¿Se practicó cesárea? | Indicador de parto mediante cesárea |
| ¿Cuántas semanas duró el embarazo? |
Número exacto de semanas que duró el embarazo |
| Peso en gramos del recién nacido | Peso del inscrito |
| ¿Cuántos niños han nacido en este parto, con y sin vida? |
N.º de nacidos en el parto (incluyendo nacidos sin vida) |
| ¿El nacido ha vivido más de 24 horas después de nacer? |
Vivió más de 24 horas. |
| Causa Muerte | Literal causa de la muerte si no vivió más de 24horas o nació muerto. |
| ¿Cuántos hijos, nacidos con o sin vida, ha tenido en partos anteriores? |
N.º niños nacidos en partos anteriores, con o sin vida |
| ¿Cuántos hijos, nacidos con vida, ha tenido en partos anteriores? |
N.º niños nacidos con vida en partos anteriores |
4) Ficheros adjuntos
En esta pestaña se permitirá importar los ficheros escaneados en el centro sanitario:
1. Certificado médico del nacimiento.
2. Documentos identificativos de identidad de los progenitores que hagan la declaración.
3. Documento resumen o borrador que genera el sistema con todos los campos cumplimentados con la firma manuscrita de los declarantes.
4. Certificado de matrimonio o Libro de familia (cuando proceda).


